Guía del evento

Guía para los Creadores de Contenido que participen en el benéfico.

Introducción

El evento benéfico es una iniciativa totalmente altruista que nació en 2022 desde la comunidad Española de Final Fantasy 14, FFXIVESP, y que actualmente el mismo equipo de personas llevará a cabo con el nombre de Ecos del Cristal, con tres objetivos fundamentales:

• Recaudar fondos para la fundación Juegaterapia.
• Dar a conocer a la comunidad hispanohablante de Final Fantasy.
• Fomentar la cooperación y el crecimiento de CC y miembros de la comunidad.

El evento será de una semana, de domingo 26 de Noviembre a domingo 03 de Diciembre (a concretar), con una ceremonia de bienvenida de inicio y otra de fin, en la cual se harán sorteos y eventos festivos.

¿Cómo podéis participar?

Durante la semana del evento podréis hacer cualquier tipo de contenido con el objetivo de recaudar fondos para Juegaterapia, siempre y cuando esté relacionado con la saga Final Fantasy.

Por ejemplo, podéis hacer un directo de cocina relacionado con recetas de Final Fantasy, un podcast hablando de la saga, un evento IRL etc… O simplemente hacer el contenido que soléis hacer en vuestros medios.

Los creadores de contenido que no sean streamers/Youtubers, pueden participar de la forma en que creen su contenido, ya sean dibujantes, músicos y demás, siempre y cuando esté relacionado con Final Fantasy. Por ejemplo compartiendo su arte y nombrando el evento, o haciendo giveaways mediante los Rewards de Tiltify (más adelante se explica qué es).

Para poder participar se pedirá a todos los Creadores de Contenido que utilicen el logo del evento (Enlaces al final del documento) que deberéis exponer en algún lugar de la pantalla (tamaño y posición ya a vuestro gusto), y a los streamers de Twitch/Youtube os proporcionaremos distintos enlaces del contador de donaciones del evento que se actualizará de forma automática y que podréis elegir a vuestro gusto.

Recaudación y “Rewards”

Se utilizará la web de www.tiltify.com, web que está directamente enlazada con Juegaterapia y que será la encargada de recibir todas las donaciones, así como proporcionarnos un espacio para tener un tracking de las donaciones y la posibilidad de tener avisos en vivo para los directos.

Antes de explicar qué son los Rewards; no es necesario crear rewards para que la gente obtenga cosas de vuestro canal/contenido. Podéis pedir a los donantes que pongan algún mensaje concreto en la donación y así podréis detectar que vienen de vuestra parte.

Los Rewards son unos “objetos” o “packs” que valen x dinero y que pueden contener algún tipo de reto, objeto material, beneficio etc… Por ejemplo, un reward de 30€ en el que x streamer tiene que hacer flexiones, otro de 10€ el cual el streamer tiene que bailar, otro de 50€ dónde un artista dibuja el personaje de alguien etc…

Dichos rewards tienen un precio fijo, pero el donante puede sobrepasar el precio del Reward y comprar uno de 10€ pero pagando 60€ por ejemplo (Lo cual no significa que haya comprado 6, sino que ha pagado uno por 60€, aunque eso ya queda a vuestro criterio!).

Los creadores de contenido inscritos son libres de elegir su tipo de Reward, y pasarán por nuestro filtro antes de publicarlos.

Para crear un Reward, deberéis mandarnos al correo info@ecosdelcristal.com una imagen de 600×600 máximo, nombre del reward, texto de explicación de máximo 255 caracteres, cantidad de canjes (de 1 a infinito) y el precio que queréis ponerle.

Seguidamente mostramos una plantilla de un Reward para que veáis la info necesaria.

Si el Reward contiene un objeto físico o digital (merchandising o algo que queráis donar a la causa), deberéis informar a vuestros seguidores que en el mensaje público el donante ponga alguna información de contacto o una referencia para que os pongáis en contacto con esa persona, por ejemplo: “Hola soy X de Twitter/Discord/tu comunidad y he comprado este reward” y así podréis poneros en contacto con dicha persona.
Ese mensaje irá acompañado de una estrellita con el nombre de vuestro reward, así podréis confirmar que efectivamente esa persona compró un reward vuestro.
El dinero de los rewards son donaciones directas a Tiltify. La gente puede donar la cantidad que quiera, pero los “Rewards” son una forma de animar a la gente para que done a la vez que interactúan con su creador de contenido favorito.
En el evento benéfico de 2022 fue clave para su éxito. ¡Animaos a crear rewards! 🙂

Calendario de eventos

Sois 100% libres de crear eventos y planear vuestros horarios como más os convenga, para ello crearemos un calendario para recopilar los eventos más relevantes. Ese calendario de eventos se hará público una vez se acerque la fecha estipulada del benéfico y se mostrará en redes, Discord y en la web de donaciones.
Los eventos que salgan en el cartel estarán sujetos a nuestra decisión, y en el caso de que algunos eventos se solapen, contactaremos con vosotros por si se pudieran modificar. Recordamos que este no es el calendario de streaming normal, sino de los eventos “especiales” que vayáis a hacer como concurso, entrevistas especiales y demás que requieran la participación de más gente.

Podéis hablar y coordinar los eventos con los demás creadores de contenido en el canal #general del Discord de Ecos del Cristal en la sección de Creadores de Contenido. En el caso de no tener acceso, hablad con cualquier miembro del Staff (Choco Feru, Aryn o Lia Tales) y os daremos acceso.

Aquí os dejamos el enlace para que informéis de las fechas de vuestros eventos durante la semana del 26 Noviembre al 3 de Diciembre:

Para salir en el cartel, rellenad el documento! Recordad que aunque la fecha límite era el día 20 podéis seguir mandando eventos, pero no aseguramos su inclusión de manera instantánea ya que estaremos ocupados con el evento.

Promoción del evento

Durante el evento, el contenido que hagáis para el mismo deberá ir acompañado de alguna referencia a Juegaterapia y/o a la web de ecosdelcristal.com o Tiltify (Ej: «este benéfico tiene como objetivo recaudar fondos a favor de juegaterapia mediante el enlace de Tiltify»).
Para la mayor transparencia y fiabilidad, las donaciones serán siempre a través del enlace de Tiltify que se entregará a todos los participantes y será el único modo de participar.
Recordad que para participar en este evento como creadores de contenido, medios, artistas y demás, no es necesario donar dinero. Vuestro tiempo y compromiso es más que esfuerzo suficiente para todos nosotros. ¡Tenéis nuestro más profundo agradecimiento!